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PPT高级商务应用必备秘笈(12课时)

发布时间:2012-11-30   栏目: 人力资源  作者: 浏览次数:956 次  暂无评论 
摘要: PPT高级商务应用必备秘笈(12课时) ——高效制作 精准呈现 完美演示 掌控沟通—— PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT完美设计呈现的最全秘笈 【课程简介】 本课程是由PPT高级讲师李宝运,结合多年的培训经验和企业实际需求编写。课程以企业案例为主线,囊括了从演示文稿……

PPT高级商务应用必备秘笈(12课时)
——高效制作 精准呈现 完美演示 掌控沟通——
PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT完美设计呈现的最全秘笈

【课程简介】
本课程是由PPT高级讲师李宝运,结合多年的培训经验和企业实际需求编写。课程以企业案例为主线,囊括了从演示文稿快速创建、批量修改到模板应用、文字图片应用、形状图示应用、图表和表格应用及音频、视频、动画效果、幻灯片放映、输出等PowerPoint高级制作技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT制作高手,随心所欲制作精彩的PPT演示报告。
本课程全方位讲述企业办公中出现频率最高的PowerPoint应用技巧。从各个方面帮助企业在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括PowerPoint的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置等。

【适用对象】
本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示交流的职场人士。
学员基础一般,可以制作简单的PPT,需要掌握PPT高级操作技巧。

【课程目标】
1.轻松高效创建PPT演示文稿,掌握PPT制作秘笈
2.设计符合企业VI规范的模板,并实现PPT的批量修改
3.提升PPT设计水平,制作图文并茂、美观大方的专业演示文稿
4.通过声效、视频、动画等多媒体运用,让演示文稿更精彩
5.精通幻灯片放映演示、高效管理及输出等技巧

【课程说明】
完整版课程:约12课时(2天)
精华版课程: 约6课时(1天)
授课以powerpoint2007或2010版本为准

【培训大纲】
——【提交课前作品】——
——【优秀作品赏析】——

第1章 轻松高效创建PPT演示文稿
1.1 从Word创建PPT演示文稿
1.1.1 Word文档的规范排版(大纲视图:1级2级)
1.1.2 转化Word文档为PPT演示文稿
1.1.3 转化PPT演示文稿为Word文档

1.2 从PPT直接创建演示文稿
1.2.1 让PPT中的写作像Word一样流畅 (在大纲视图中)
1.2.2 标题升级和降级的快捷键
1.2.3 创建新幻灯片的最快方法

1.3 高效创建演示文稿综合训练

 

第2章 六大元素让PPT图文并茂、专业大方

2.1 文字的运用
2.1.1 文字字体选择
2.1.2同时设定中英文两种字体
2.1.3一次性替换幻灯片的字体
2.1.4字体的嵌入
2.1.5文字转图片(选择性粘贴)
2.1.6文字字号选择
2.1.7快速放大缩小字号快捷键
2.1.8统一幻灯片的英文字母大小写
2.1.9常用文字的自动更正  使用拼写检查
2.1.10文字的齐方式、文字方向、旋转
2.1.11文字效果设置
2.1.12图片填充文字效果
2.1.13文字间距、行距、段落间距
2.1.14项目符号格式设置、级别调整
2.1.15编号的格式设置、级别调整
2.2 形状的运用
2.2.1 形状的快速创建
(插入形状、设置默认形状、绘制多边形)
2.2.2 形状编辑、组合、更改
编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状
2.2.3 形状填充
纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充
2.2.4形状效果
形状效果、应用快速样式
2.2.5形状排列
形状层次(选择窗格)、形状对齐(位置微调ctrl+方向键)、形状旋转
2.2.6网格和参考线
参考线的复制、删除、隐藏
2.3  SmartArt图示的运用
2.3.1创建SmartArt图示
2.3.2使用文本窗格编辑图示
2.3.3将文本快速转换为SmartArt图示(图示转文字2010)
2.3.4图示快速转换为可编辑形状
2.3.5图片快速转换为图示(2010)
2.3.6文字/形状/图片与图示的快速转换综合训练
2.3.7图示的主要类型
(并列图示、递进图示、总分图示)
2.3.8更改图示类型、调整图示样式
2.3.9创建组织结构图、流程图综合训练
2.3.10 SmartArt图示的形象化
(比喻式图示、示意图图示)
2.4 图片的运用
2.4.1 图片的批量插入、创建相册
2.4.2图片的基本处理技巧
(裁剪、裁剪为形状、压缩、抠图、去水印、羽化、透明、剪影制作、颜色更正)
2.4.3剪贴画插入、编辑
2.4.4 PNG图标搜索、使用
2.4.5简笔画的绘制、编辑
2.4.6 PPT演示文稿的专业图片应用实例与训练
2.5表格的运用
2.5.1表格设计技巧
插入表格、绘制表格
应用、修改、删除表格样式
(快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感)
2.5.2表格布局技巧
(插入删除行与列、单元格合并拆分、文本对齐、文本方向、锁定表格宽高比)
2.5.3突出表格数据
加大、加粗、变色、标识强调、背景反白
2.5.4表格形象化
数据图形化(比例变饼图)
文字图形化(单位名称变logo)
2.6 图表的运用
2.6.1 创建图表
2.6.2图表的类型与更改(常见图表逻辑关系)
2.6.3 图表的构成
2.6.4图表元素的添加与隐藏
2.6.5设置图表元素格式
2.6.6图表的制作要点与操作技巧
(饼图、柱形图、条形图、折线图)
2.6.7高级图表的制作技巧
簇状柱形图、堆积柱形图、百分比柱形图、不等宽柱形图、预算实际比较图
面积图、圆环图、复合饼图、Excel双轴图表
2.6.8图表的简化、美化方法与训练
2.6.9图表形象化方法
(旁配图片、图片做背景、图片填充形象化)
第3章 PPT模板的规范设计

3.1 “设计”选项卡功能详解
3.1.1页面设置
更改页面设置、幻灯片方向
3.1.2 幻灯片背景样式
单色背景、渐变色背景
设置图案和纹理背景
使用图片作为背景
隐藏背景图形

3.2 “视图”选项卡功能详解
3.2.1四种演示文稿视图类型
3.2.2三种母版视图类型

3.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解
3.3.1母版版式
母版标题样式、母版文本样式
幻灯片页面的批量修改(母版中修改字体、字号)
日期和时间、页脚、页码设置与美化
3.3.2幻灯片版式
插入版式、占位符
占位符与文本框的区别(母版中调整占位符)

3.4 设计符合企业VI规范的模板综合训练
第4章 多媒体运用让PPT效果更加精彩

4.1声音的运用
4.1.1 插入背景音乐(音频格式)
4.4.2在幻灯片中直接录制音频
4.4.3音频的播放控制
4.4.4幻灯片声音案例与综合训练

4.2 视频的运用
4.2.1 插入视频/flash(视频格式)
4.2.2 视频的播放控制、美化
4.2.3幻灯片视频案例与综合训练

4.4 动画的运用
4.4.1动画的四大类型:进入动画、强调动画、退出动画、路径动画
4.4.2动画的时间选项(开始、延迟、速度、重复)
4.4.3动画的效果选项(方向、增强选项)
4.4.4触发器的设置方法
4.4.5设置图片呈现的动画
4.4.6设置SmartArt图形的动画
4.4.7设置专业的图表动画
4.4.8文字的组合动画
4.4.9段落的常见动画
4.4.10页面切换动画
4.4.11幻灯片动画案例与综合训练(电影胶卷、倒计时、画轴展开)
第5章 PPT的放映、管理与输出

5.1 幻灯片放映设置

5.1.1不同的放映方式(演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改)
5.1.2保存为自动放映格式(PPSX、PPTX转换)
5.1.3双屏放映的设置(演示者视图)
5.1.4幻灯片自动播放、循环放映
5.1.5 快速放映方法
5.1.6演示播放快捷键(黑屏、白屏等、返回第一张幻灯片 同时按住鼠标左右键2秒)
5.1.7 PPT页面隐藏(首页不能被隐藏,第一二页隐藏后,放映都会显示)
5.1.8自定义放映
5.1.9排练计时
5.1.10添加修改超链接
5.1.11使用画笔/橡皮擦/指示功能
5.1.12显示或隐藏鼠标指针

5.2 幻灯片高效管理
5.2.1提取PPT中的声音、图片等素材
5.2.2更改PPT文件属性中的个人信息
5.2.3 PPT页面提取
5.2.4 PPT打包传递
5.2.5 PPT体积瘦身三方法(压缩图片、多媒体方法、PPTminimizer软件)
5.2.6 PPT加密保护三方法:标记为最终状态
5.2.7 PPT转图片三方法
5.2.8 PPT转PDF
5.2.9 PPT转Flash
5.2.10 PPT转视频

5.3 幻灯片打印输出
5.3.1创建并打印备注、讲义
5.3.2使用microsoft word创建自定义讲义
第6章 精通PPT更多高级技巧

6.1设置PPT自动保存时间
6.2功能区最小化与恢复
6.3自定义快速访问工具栏
6.4在演示文稿之间切换alt+tab
6.5演示模式切换ctrl+tab
6.6 PPT界面风格更改
6.7撤销操作次数最大化  (默认是20次 可以最大化为150次)
6.8关闭 “自动调整”功能
6.9快速删除所有备注
6.10 PPT辅助工具软件推荐
6.11详解演示放大工具zcom
6.12详解动态图表制作软件
6.12 PPT快捷键大全
——【学员作品评析】——
——【课后作品指导】——

作者:
本文由 tuishi51 于2012年11月30日发表在人力资源分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。 | +复制链接
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