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我们工作的基本顺序(称职主管–聂微老师谈管理连载)

发布时间:2012-12-31   栏目: 心灵故事  作者: 浏览次数:844 次  暂无评论 
摘要: 第三节、我们工作的基本顺序 我们知道,有条不紊是成功的关键,当事情繁忙,有许多工作必须完成时,就必须考虑工作的优先顺序,记住!在约定的期限内完成工作,是做事的大原则。 在工作中,目标→计划→实行→评价是一个十分重要的循环体系: 目标——理解工作的目的,什么时候必须达……

第三节、我们工作的基本顺序

我们知道,有条不紊是成功的关键,当事情繁忙,有许多工作必须完成时,就必须考虑工作的优先顺序,记住!在约定的期限内完成工作,是做事的大原则。

在工作中,目标→计划→实行→评价是一个十分重要的循环体系:
目标——理解工作的目的,什么时候必须达到什么程度,我们必须要很明确。
计划——思考如何用更有效的方法达成目标。
实行——根据计划,正确、迅速地进行,变更计划时,一定要上司报告,接受指示,绝对不可依自己的判断行事。
评价——确认目标是否达成?是否按计划进行?进行得不顺利时找出其原因,进行得顺利也要确认成功的原因。
经过这些检讨、反省,才能使下一件工作做得更好。在没能掌握整个相关的情况就着手去做,是非常危险的。在一个组织内,必定有各种联系,任何事都要考虑到目的、背景、与其他工作的关联性等方面,工作才能确确实实地做好。如果只顾及眼前,也常会发生意想不到的错误。

通常,在接到指示时,要以下列的步骤来进行:
1.当上司在工作上有所指示时,你不是光听就好,要很清楚    地考虑目标是什么?为什么是必要的?什么时候做最适当?要做到什么程度最合适?如何做最好?
2.有选择地收集工作时所必须用的资料、情报。
3.运用5W2H的原则,思考工作的顺序方法。越是花时间的工作,越要注意确定适当的进行顺序、工作方法来提高效率。
4.在几个想法中,从最好、最快、最轻松、最简单等几个方面考虑选择出一个最合理的工作方案
5.制作计划表,按照计划中的顺序、方法实行。每到一个段落,就得核对预定与实际进行的差异,必要时,变更计划。
6.将工作结果与当初的计划做个比较(包括品质、时间及成本等方面),进行自我检讨、评价。当结果没有当初的预期时,要详细找出原因。
7.要向上司报告结果。

当事情繁忙,有许多工作必须完成时,就必须考虑工作的优先顺序,有的要先完成,有的可以稍后。虽然想从轻松、喜欢的工作开始做,但这是不可以的,这样做往往会导致重要的工作被挪到后面。结果,常常导致工作无法交差。决定优先顺序的要素如下:

1.期限:工作在什么时间之前必须完成?
2.重要程度:哪一件工作比较重要?
3.性质:一个人就可完成?还是要对方配合?

在约定的期限前完成工作,是做事的大原则。每件工作都有一定的程序,一旦一项事情遭到停滞,其它的工作就会连带受到影响。因此,“今日事,今日毕”。如果今天的事挪到明天,明天又有明天的工作,只会使工作越积越多,最后就会交不了差。如果不知道如何进行的工作,应立即向上司、同事请教,但也不是任何事情都去问,你应该带着自己的想法去请教,才会有所收获。

作者:
本文由 tuishi51 于2012年12月31日发表在心灵故事分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。 | +复制链接
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