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我们的行政事务(称职主管–聂微老师谈管理连载)

发布时间:2012-12-31   栏目: 心灵故事  作者: 浏览次数:994 次  暂无评论 
摘要: 第四节、我们的行政事务 除了监督下属的工作,你也是行政人员,你的工作与行政脱离不了关系,所以,你为何不花些时间接触行政人员,或管发薪水的人员,或卫生保健人员,或身居要职的一些同僚,你会发现,这些人也乐于见到你,并且当你有问题的时候乐于伸出援手帮你,他们也像你……

第四节、我们的行政事务

除了监督下属的工作,你也是行政人员,你的工作与行政脱离不了关系,所以,你为何不花些时间接触行政人员,或管发薪水的人员,或卫生保健人员,或身居要职的一些同僚,你会发现,这些人也乐于见到你,并且当你有问题的时候乐于伸出援手帮你,他们也像你一样,以自己的工作成就和能力为荣。

一.养成记事的习惯
你事情太多,不能只凭记忆做事。
缺乏记事的习惯,你随时可能忘了赴约,或遗漏了该做的事。这种失误不但对你个人有不良影响,还会使别人也连带遭殃。
准备一本简单的日历或周历,你就不会再错过赴约,也不会遗漏该做的事。
当然,有这么一本日历,你还要记得看才行!

二.凡事有条不紊
花些时间将手边的事情弄得有条不紊,对任何人都是必要的。不过,也别变成一个秩序狂。
只要花点时间,作些计划,再自我约束一番,你就可以将每日固定的报表、卷宗、部门之间往来的文件、邮件以及商业计划、电脑磁片和一大堆其他事务作最有效的利用,提高你的工作绩效。
永远保持秩序井然的状态。如此,你可以说为你的工作买了一份保险了。

三.有效运用资源
你有责任以最有效的方式运用所有的资源。这些资源包括物料、设备以及最有价值的一项资源——你的部下。
进行工作前,你一定要先弄清楚,你是否有足够的资源将工作完成。遇到工作,一定要事先计划好足够的人力,物料及设备。除非所有的资源都能在正确的时间内到达正确的地点,否则你不可能顺利地完成工作。
你还有一项工作,那就是防止资源浪费——包括时间和物料的浪费。

四.好好保存记录。
工作记录、加班记录、出勤记录、下属表现记录、供货记录、设备运行记录等,都是我们必须保存的各种记录。
它们对于企业管理,就如法律对健全的社会一样必要。你必须承认一个事实:这些记录必须好好保存。
如果整理得当,并且做好事先规划,你不会觉得保存它们是难事。
保存记录的工作,许多人都没有做好。做不好的原因在于:他们始终认为各种记录并不是什么大不了的东西,不太放在心上。结果,以前的忽略让他们在日后付出难以计数的代价。
以每日或每周为一个单位,将记录一点一点保存起来,会使记录的保存,以及你的工作变得更容易。

五.善于分派工作
你不可能凡事都躬亲。所以,挪出部分工作,委派给下属。
不过,你一定得先弄清楚,接受你委派工作的下属是否真正胜任你所交派的任务。
弄清楚之后,就应当信任他们,你除了将工作交给他们以外,还得同时交给他们实施这些工作的权柄。
不过,也别忘记委派工作时最重要的一条规则:
你交付的是权柄,不是责任,换言之,你才是应该负最终责任的人!

六.发展人际接触
有人能制造满山满谷的问题,也有人能解决满山满谷的问题。遇到问题时,知道向什么人求教找答案,你的生活就会过得轻松得多。
所以,为什么不花些时间接触行政人员,或管理发薪水的人员,或医药卫生保健人员、仓储管理人员、人事课长,以及身居要职的一些同僚。
你会发现,这些人也乐于见到你,并且当你有问题的时候乐于伸出援手来帮你,他们也象你一样,以自己的工作成就和能力为荣。
你花在他们身上的时间绝不会是枉费的。

七.要善于安排时间
责任增加了,我们就应该增加工作的时间来处理这些责任。我们有三种选择:
1.将你的时间以最有效率的方式来使用,将分配给下属 的时间做一平衡。
2.持续将工作的最后期限一再往后拖,将你应该完成的报告一直搁着;懵懵懂懂,不知今夕何夕。当然,如果这是你的选择,你很容易就会变成一个不折不扣的神经病,而你的饭碗大概就捧不久了。
3.加长你的工作时间。每天工作十二至十六小时,并且一周工作六个工作日,外加每晚将工作带回家,有时连礼拜天也不放过。一旦做了这种选择,你虽然保住了饭碗,但也很快就会付出失去配偶、家庭、个人归属的代价,而且年纪轻轻就心脏病突发,一命呜呼。
不问可知,你一定会做第一种选择。不过即便你做的是第一种选择,你偶尔也需要加班,甚至回家之后还得继续挑灯夜战。
但如果你善于计划时间,这种情形会很少。

八.结语
如果你从本章以上的部分得到一些新的想法,你应离成功不远了。
不过,你也一定要了解,管理的学问要大得多,本书不过给你开了个头。
正当你的事业不断往前进的同时,经验会是最好的老师,。你能否成功,端视你的态度如何。
即使你什么都忘记了,你还是得将以下四大信条牢记在心,它们会带领你走上成功之路。
1.管理之妙,存乎“你”心。
2.你的下属是你最宝贵的资源。
3.没有什么问题是不能解决的。
4.大家一定要对你的能力有信心,否则你也当不了他的上司。

作者:
本文由 tuishi51 于2012年12月31日发表在心灵故事分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。 | +复制链接
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