工作场所的整洁(称职主管–聂微老师谈管理连载)

 

工作场所的整洁(称职主管–聂微老师谈管理连载)

第七节 工作场所的整洁
工作的起点,是从整洁开始,乱七八糟的工作场所,工作效率一定不佳,自己的办公桌也一样,文具用品、文件资料请整理好,否则被上司看到,认为你处理事务的能力不足

维持工作场所的整洁,是每个人应尽的义务。工作现场整齐、清洁的状态有赖于经常性的5S活动,也就是整理、整顿、清扫、清洁、素养的活动;工作现场的清洁有以下作用。
1.清洁、整齐的工作现场有助于防止混乱和错误;
2.清洁、整齐的工作现场有利于产品和人员的安全;
3.清洁、整齐的工作现场是一种良好习惯和团队精神的体现;
4.清洁、整齐的工作现场有利于维护产品的品质;
5.清洁、整齐的工作现场是成为高水准企业的第一步,是成为浪费减到最少的第一步;
6.清洁、整齐的工作现场是取得顾客信赖的一种方法;
7.清洁、整齐的工作现场是追求零灾害、零事故、零不良、零偶然的一种最有效的方法;
8.清洁、整齐的工作现场是减少疲劳,增加工作思考力的一个因素。

维持清洁整齐的工作现场,核心在于素养,它是一种发自内心凡事求好的心态,是一种事事追求真善美的一种良好习惯。因此,工作的起点,是从整洁开始。乱七八糟的工作场所,工作的效率一定不佳,自己的办公桌也一样,文具、用品、文件资料等请整理好。工作场所的整理主要注意以下几点:
1.工作一忙,桌子上常常是乱成一团。一面做事,一面要稍微整理一下。乱七八糟的办公桌,不仅工作做不好,也会被认为是处理事务的能力不足。从办公室桌上,可以看到一个人的品格。
2.抽屉、文件柜里也要整整齐齐的。许多人认为抽屉、文件柜里别人看不到、无所谓,那是大大的错误。整齐的存放是迈向高效率的第一步。
3.离开座位时要特别注意。即使是暂时离开座位,桌面上要稍微整理一下,长时间离开或下班时,桌面除茶杯外其余物品应收拾干净,并把椅子紧靠桌子摆放好。如果桌面散乱无章,被客人看见,会认为“这家公司怎么这么乱”,况且还有机密被泄露的危险。
4.使用过的文具、公用物品要及时归回原位。

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本文由 tuishi51 于2013年01月01日发表在心灵故事分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。 | +复制链接
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