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时间管理的三个法则(称职主管–聂微老师谈管理连载)

发布时间:2013-01-23   栏目: 心灵故事  作者: 浏览次数:1507 次  暂无评论 
摘要: 时间管理的三个法则(称职主管–聂微老师谈管理连载) 我们的时间管理 第一节 时间管理的三个法则 第二节 时间管理的十大法宝 第三节 时间管理的难点是自己的工作常常被外界干扰 第一节 时间管理的三个法则 “柏拉图法则”就是把事情分为“重要”和“不重要”两类,然后用80%的时间去处……

时间管理的三个法则(称职主管–聂微老师谈管理连载)

我们的时间管理
第一节 时间管理的三个法则
第二节 时间管理的十大法宝
第三节 时间管理的难点是自己的工作常常被外界干扰

第一节 时间管理的三个法则
“柏拉图法则”就是把事情分为“重要”和“不重要”两类,然后用80%的时间去处理20%“重要”的事情,用20%的时间去处理80%“不重要”的事情。这样处理问题才可以让我们抓住“重要的少数”和“有用的多数”。 我们一定要做好时间管理,让老母鸡多下几个蛋。时间管理没做好,母鸡就下蛋少或不会下蛋;时间管理没做好,就是一只公鸡,只会叫不会下蛋啊!

做好时间管理,让老母鸡多下几个蛋。

什么是时间管理?时间管理是有效地运用时间,提高工作效率,让自己的工作有条不紊。什么是浪费?在规定的时间内没有完成工作就是浪费。
我们一定要做好时间管理,让老母鸡多下几个蛋。时间管理没做好,母鸡就下蛋少或不会下蛋;时间管理没做好,就是一只公鸡,只会叫不会下蛋啊!

管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的时间管理不仅对高校管理者本人极为重要,对提高工作效率、降低成本也极为重要。

管理者为什么要对时间进行管理?因为未对时间进行管理,你就可能变得很忙,而且做不好事情。由于很多管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命。

浪费时间的现象广泛存在,造成管理者时间浪费的原因是多方面的。

从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间去做具体的事情,或因仓促决策导致做事毫无章法。
从客观上说,管理者浪费时间的原因来自于上级领导、你的同事、你的下级以及你的家庭等方面。不管是何种原因,管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个公司的伤害极大。
为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对管理者的时间进行管理。管理者永远没有时间做每件事,但通过对时间进行管理,保证我们永远有时间做最重要的事。

1.时间管理的三个法则
这三个法则,是一种递进关系,我们可以根据自身的情况选择。

第一个法则:柏拉图法则

1897年,意大利经济学家柏拉图(1848—1923)在分析社会经济结构时发现一个规律,这个规律就是80%的社会财富掌握在20%的人手中,后被称为“柏拉图法则”。
其实“柏拉图法则”几乎适用所有事物。当然还有黄金分割,泊松分布,标准正态分布,但不是本节要阐述的内容。
20%的人成功---------80%的人不成功
20%的人用脖子以上赚钱--------80%的人脖子以下赚钱
20%的人正面思考---------80%的人负面思考
20%的人支配别人---------80%的人受人支配
20%的人做事业----------80%的人做事情
20%的人重视经验----------80%的人重视学历
20%的人认为行动才有结果---------80%的人认为知识就是力量
20%的人我要怎么做才有钱---------80%的人我要有钱我就怎么做
20%的人有目标----------80%的人爱瞎想
20%的人在问题中找答案--------80%的人在答案中找问题
20%的人在放眼长远----------80%的人只顾眼前
20%的人把握机会-----------80%的人错失机会
20%的人计划未来--------------80%的人早上起来才想今天干嘛
20%的人做简单的事情--------80%的人不愿意做简单的事情
20%的人受成功的人影响--------80%的人受失败人的影响
20%的人状态很好-----------80%的人态度不好
20%的人永远赞美、鼓励----------80%的人永远漫骂、批评
20%的人会坚持--------80%的人会放弃

最近看了一篇文章,是天涯高手大鹏金翅对二八原理的分析,很有意思。

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本文由 tuishi51 于2013年01月23日发表在心灵故事分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。 | +复制链接
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