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职场“白骨精”必备的PPT秘笈

发布时间:2012-08-29   栏目: 职业素养  作者: 浏览次数:1712 次  暂无评论 
摘要: 职场“白骨精”必备的PPT秘笈 ——高效制作 精准呈现 完美演示 掌控沟通—— PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT制作与演示的最全秘笈 【课程类型】: OFFICE职场应用之PPT制作与演示 【学员对象】: 适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士,尤其是从事商业营……

职场“白骨精”必备的PPT秘笈
——高效制作 精准呈现 完美演示 掌控沟通——
PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT制作与演示的最全秘笈

【课程类型】:
OFFICE职场应用之PPT制作与演示

【学员对象】:
适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士,尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。

【课程目的】:
1.教您如何明确目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示,成为PPT高手!
2.帮您掌握优秀的PPT设计制作与演示秘笈,让您的PPT具有超强说服力!帮您提高职业能力和职场竞争力,更好把握晋升和加薪机会!
3.优秀的PPT让领导和客户对您青睐有加,助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出,成就精彩职场人生!

【课程时长】:
12课时(2天)

【主讲老师】:李宝运

【课程背景】:
1、PPT软件越来越先进好用,为什么我们做出来的东西没有根本提升?是软件还是不够先进,还是我们的主观原因?
2、我们总是在赶PPT,堆砌文字、堆集图表、堆积页面,这也是领导交给我们的任务。我们的时间都浪费在做PPT上了。为什么PPT从工作手段,变成了工作目的?你到底是职场白骨精?还是PPT民工?每天都围着PPT转的小白领“伤不起”啊!
3、很多人因为不知道怎样正确使用,低水平的PPT不仅没助于增进沟通,反而影响了他们的沟通,阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误?
4、实现PPT的高效制作、精准呈现、完美演示、高效沟通,其实一点也不难!每个人都可以成为PPT达人!
5、本课程旨在帮助您掌握科学、高效的PPT制作与演示技巧,让您的PPT具有超强说服力,助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!

【课程目标】:
1.颠覆对PPT的传统认识,以全新的思维和观念制作PPT
2.掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法
3.了解PPT的制作与演示的基本原则,让您成为鉴赏专家,赢在高起点
4.理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理
5.全面掌握文字图表、动画多媒体的制作要点,让你的PPT有声有色
6.了解视觉思维,善于运用排版原则、配色知识,打造视觉化PPT
7.掌握PPT演示的技巧,完美演示,掌控沟通,成就精彩职场人生

【课程大纲】:

导语:
掌握PPT秘笈,成就精彩职场人生
左右脑思维测试与左右脑思维分工解析
第一部分:观念与原则篇

第1讲  PPT的前世今生
1.PPT的由来与版本演变
2. PPT的常见格式
3.软件软件介绍
1)微软powerpoint
2)金山WPS
3)苹果Keynote
4)谷歌presently
5)甲骨文open office impress

4.效率和效果为王——及时升级你的软件

第2讲  PPT制作与演示常见错误
1.PPT是个神奇的工具
2.种种反对PPT的舆论
1)为什么PPT从工作手段,变成了工作目的
2)职场白骨精?抱怨的PPT民工?
3)反PPT主义的兴起
4)PPT给人类带来的损失
5)绝大多数的PPT都是垃圾

3.PPT制作演示常见四方面错误
1)制作流程方面
2)逻辑结构方面
3)视觉表现方面
4)演示沟通方面

第3讲  正确观念
1.突破观念,解放思维,重新认识PPT
2.PPT是21世纪的世界语
3.使用PPT的好处
4.改变,从哪里开始?
5.你也可以快速成为PPT高手
 
第4讲  优秀PPT制作与演示的十二大原则
1.优秀设计作品给我们的启发
2.完美PPT的评价标准
3.职场PPT的“白骨精”法则
4.PPT制作的标准流程
1)骨——生髓架骨,结构为王
2)肉——填肉造血,有血有肉
3)形——画妆穿衣,形体美化
4)魂——完美演示,沟通为本

5.优秀PPT制作与演示的十二大原则
1)观众需求为导
2)主题观点为魂
3)逻辑结构为王
4)情景故事为线
5)视觉呈现为法
6)创意设计为先
7)专业排版为基
8)简洁和谐为美
9)素材资源为源
10)软件工具为辅
11)完美演示为准
12)沟通认同为本
第二部分:PPT制作与演示的“骨肉形魂”四步法

第1讲  “骨髓”——结构为王(背景分析、主题线索、逻辑结构)
第1节 背景分析七要素——找准方向
1.目标分析——以终为始,确定目标(知己)
2.定位分析——影响定位的5因素
3.受众分析——你的受众要什么?(知彼)
分析观众五步法

4.环境分析——条件允许我们做什么?
5.风格分析——选对PPT的制作风格
全图型PPT的三大流派
6.明确制作时限、演示时限
7.中英文等语言的选择

第2节 选定主题
1.PPT是标题党
2.如何设计PPT主题
3.打造引人入胜的好标题

第3节 确定线索
1.线索的重要性
2.情景故事为线
3.PPT整体构思的常见线索
1)以时间为线索
2)以空间为线索
3)以结构为线索

第4节 逻辑结构
1.常见的公司介绍
2.商业文案提纲结构(微软自带)
3.金字塔原理
1)骨灰级的总分总结构
2)金字塔结构搭建方法

4.其他结构
1)SCQA方法
2)PREP结构
3)AIDA结构
4)SWOT结构

5.文稿逻辑结构化四步法
1)分解逻辑关系
2)提炼核心观点
3)剥离次要信息
4)可视化构思设计

第2讲  “血肉”——材料内容(文字表格、图片创意、图表图示)
第1节 文本
技巧: word与PPT的快速转换法
1.文字的优点和缺点
2.文字的三要素:字体、字号、效果
3.字号的标准
1)眯眼测试——最后一排看清楚原则
2)演示辅助标准字号

4.字体的选择
1)字体的演变
2)常用中文字体性格分析
3)什么是衬线字体与无衬线字体
4)字体的格式与安装方法
5)技巧:字体嵌入到PPT中
6)字体如何查询、识别、下载
7)职场/商务场合字体的经典搭配

5.文字效果
1)文字的颜色和艺术效果
2)文字的最佳间距、行距

6. 段落间距
1)段间距
2)文字换行注意断句

7.项目符号的设置
绝对不可忽视的项目符号与字体层级

第2节 形状
1.形状绘制
1)插入形状
2)设置默认形状
3)绘制多边形

2. 形状编辑
1)编辑顶点
2)形状的组联交剪

3.形状填充与效果
1)纯色填充
2)透明填充
3)渐变填充
4)图片填充
5)形状效果

4.形状排列与对齐
1)形状排列
2)对齐/旋转
3)网格线/参考线
第3节 表格
1.用好表格三步法
2.表格美化的思路
3.表格配图方法

第4节 图片
一图胜千言——图片的作用
1. PPT常用六大图片格式
2.常见图片分类及使用原则
照片、剪影、轮廓线、剪贴画、图标、简笔画
3.常见图片使用错误
4.图片的基本处理技巧
如何剪裁、压缩、格式复制、抠图、羽化、透明、图片更正
5. 图片的高级处理技巧练习
如何制作剪影、背景的黑白、背景虚化,局部放大

6.图片的安排技巧
1)符合科普、社会常识
2)元素水平、视觉流畅
3)视线内外、意义不同
4)图片对齐,外加边框
5)全屏效果,宽屏效果

7.全图型PPT的几个流派
苹果派、禅宗派、高桥派

8. 全图型PPT的图文混排
1)文字直接放到空白处
2)为文字添加背景色
3)物件修饰
4)大字配小图

9.图片的搜索——找到好图有技巧
1)上哪去搜?
2)怎么去搜?
3)如何选好图?
4)好图的具体标准

9.视觉思维能力训练
10.丰富自己的素材库

第5节 图表
1.文不如字,字不如表,表不如图——从图表的作用
错误的创建与显示的影响
史蒂芬的图表IQ测试

2.图表的类型
1)概念类图表
2)数据类图表
3)常见图表逻辑关系
4)图表的真相——五个维度

3.图表的构成
4.图表制作的四大步骤

5.图表的制作要点
1)饼图制作要点
2)柱形图制作要点
3)条形图制作要点
4)折线图制作要点

6.高级图表的制作技巧
1)簇状柱形图
2)堆积柱形图
3)百分比柱形图
4)不等宽柱形图
5)预算实际比较图
6)面积图
7)圆环图
8)复合饼图

7.图表的简化、美化
8.创意图表
9.专业图表制作网站推荐
第6节 SmartArt图示
1.图示的作用
2.图示制作五大步骤
3.文字/形状/图片与图示的快速转换
4.六大图示基本类型的使用
1)并列图示:横列式、纵列式、表格式、散列式
2)递进图示:时间轴/线、阶梯式、圆环式、金字塔式
3)总分图示:环绕式、维恩式、树式、比喻式
4)对比型图示
5)流程图
6)示意图

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本文由 tuishi51 于2012年08月29日发表在职业素养分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。 | +复制链接
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